POLÍTICA GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE APPDEUNA S.A.

1. OBJETIVO

APPDEUNA S.A. (“DEUNA”) es una de servicios auxiliares del sistema financiero y participante en los sistemas auxiliares de pago de acuerdo con la legislación vigente, misma que se encuentra comprometida con el respeto y la protección de los datos personales de sus clientes, usuarios y público en general. Partiendo de los valores y normas éticas que rigen el correcto uso de los datos personales y que se encuentran plasmados en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de la República del Ecuador (“Ley de Protección de Datos”), DEUNA velará por el correcto cumplimiento de la misma. El correcto y legítimo tratamiento de los datos personales es un pilar esencial para cumplir el objeto social de DEUNA, fortaleciendo y desarrollando los servicios financieros a través del respeto de los Datos Personales.

La presente Política (“Política” o “Política General de Protección de Datos Personales”) establece los parámetros, objeto, alcance, y obligaciones bajo los cuales DEUNA acoge a los preceptos de la vigente Ley de Protección de Datos Personales.

Esta Política General de Protección de Datos Personales será aplicable para los clientes, usuarios, trabajadores, personal, proveedores, accionistas y demás personas relacionadas con DEUNA.

2. ALCANCE

El presente documento aplica a todas las personas que muestran interés o solicitan a DEUNA la contratación de un producto o servicio, a usuarios, así como a aquellas que mantengan una relación con el DEUNA.

Las bases legales con las que da tratamiento DEUNA a los datos personales son:

  • Consentimiento
  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales
  • Interés legítimo
  • Obligación Legal
  • Tratamiento de bases de acceso público.

3. RESPONSABLES

El responsable del tratamiento de datos y su información de contacto es:

Razón social: APPDEUNA S.A.
Dirección: Av. Japón y Alfonso Pereira, Edificio Zaigen, Quito-Ecuador.
WhatsApp de atención a clientes: 093958691809

  1. 4. DESCRIPCIÓN DE LINEAMIENTO

    1. 4.1. ¿PARA QUE TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
      A continuación, se detallan las principales finalidades de tratamiento por parte de DEUNA:

      1. 4.1.1. Prestación de productos, servicios financieros y/o comerciales.
        4.1.2. Gestionar la relación precontractual y/o contractual respecto de los productos y/o servicios de DEUNA.
        4.1.3. Cumplimiento de obligaciones legales de DEUNA.
        4.1.4. Consulta de sistemas de información crediticia y demás fuentes púbicas.
        4.1.5. Generar oferta de valor y alianzas comerciales
        4.1.6. Comunicación comercial y de publicidad.

      Para cada una de las relaciones que mantenga con DEUNA se podrá tener finalidades distintas a las descritas, las cuales mantendrán concordancia con la documentación específica para cada relación.

    1. 4.2. ¿CUÁLES SON LAS RESPONSABILIDADES DE DEUNA?
      En cumplimiento a la Ley de Protección de Datos Personales y a las normas vigentes, DEUNA es responsable de:

      • DEUNA gestiona medidas técnicas, físicas y organizativas para cumplir con los principios de la Ley de Protección de Datos Personales vigente y alcanzar los derechos de los titulares.
      • DEUNA realiza actividades de tratamiento de datos personales dentro del marco de bases legitimadoras referidas en la Ley de Protección de Datos Personales.
      • DEUNA sigue los lineamientos de datos personales de diseño y por defecto en todas sus nuevas iniciativas relacionadas con nuevos productos y servicios.
      • DEUNA acoge lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos y normativa secundaria correspondiente en lo relacionado a transferencias nacionales e internacionales de datos.
      • DEUNA cumple con los plazos de conservación de datos personales establecidos por ley, incluso una vez finalizada cualquier relación contractual y/o de prestación de servicios.
      • DEUNA vela por el cumplimiento de los derechos de los titulares de datos personales, proporcionando los mecanismos para ejercerlos.
      • DEUNA vela por que sus proveedores en calidad de Encargados del Tratamiento de Datos cumplan con los preceptos establecidos en la Ley de Protección de Datos Personales.
      • DEUNA cumple con los requerimientos y sigue los lineamientos y resoluciones emitidas por la Autoridad de Protección de Datos Personales.
      • DEUNA realiza el tratamiento de datos sensibles de los titulares en situaciones particulares y siempre respetando los lineamientos establecidos en la Ley de Protección de Datos Personales respecto al mecanismo de legitimación aplicable y medidas de seguridad adoptadas.
      • DEUNA podrá anonimizar los datos personales cuando lo considere pertinente y necesario.

    1. 4.3. ¿BAJO QUÉ PRINCIPIOS DEUNA REALIZA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?
      En cumplimiento a la Ley de Protección de Datos Personales, DEUNA se rige bajo los siguientes principios:

      • Principio de juridicidad: DEUNA trata los datos personales en apego y cumplimiento a derechos, principios y obligaciones establecidas en la Constitución, la Ley Orgánica de Datos Personales y demás normativa vigente relaciona.
      • Principio de lealtad: En ningún caso DEUNA tratará datos personales a través de medios o para fines ilícitos o desleales.
      • Principio de transparencia: La información o comunicaciones emitidas por DEUNA respecto al tratamiento de datos personales son fácilmente accesibles y sencillas de entender por parte del titular de los datos personales.
      • Principio de Finalidad: DEUNA cumplirá las correspondientes finalidades del tratamiento, según el producto o servicio que se preste.
      • Principio de Pertinencia y Minimización: DEUNA tratará los datos personales pertinentes y necesarios en relación con los fines correspondientes.
      • Principio de Calidad y Exactitud: DEUNA velará continuamente para que los datos personales objeto de tratamiento sean exactos, íntegros, precisos, completos, comprobables, claros; y, de ser el caso, debidamente actualizados.
      • Principio de Conservación: DEUNA evitará la conservación de datos de forma indefinida, estableciendo un plazo de conservación según lo establecido en el ordenamiento jurídico ecuatoriano aplicable.
      • Principio de Confidencialidad: DEUNA concibe el tratamiento de datos personales sobre la base del correspondiente sigilo y secreto, tomando en cuenta inclusive los supuestos de tratamiento legítimo establecidos en la Ley de Protección de Datos Personales.
      • Principio de Responsabilidad proactiva y demostrada: DEUNA implementa continuamente mecanismos generales a su alcance para el cumplimiento de los principios, derechos y obligaciones establecidos en la Ley de Protección de Datos Personales.
      • Principio de Seguridad de datos personales: DEUNA impulsará las medidas de seguridad adecuadas, sean estas organizativas, técnicas o de la índole que considere según el estado de la técnica, a fin de proteger los datos personales.

    1. 4.4. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS PERSONALES?
      En cumplimiento a la Ley de Protección de Datos Personales y a las normas vigentes, DEUNA es responsable de:

      DERECHO CONTENIDO CANALE DE ATENCIÓN
      Derecho a la información El titular de datos personales tiene derecho según corresponda a ser informado de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales. Contacto del asesor comercial asignado por Deuna
      Derecho de acceso El titular tiene derecho a conocer y obtener gratuitamente del responsable de tratamiento, acceso a todos sus datos personales sin necesidad de presentar justificación alguna. Este derecho no podrá ejercerse por parte del titular de forma tal que constituya algún tipo de abuso. Contacto del asesor comercial asignado por Deuna
      Derecho de rectificación y actualización El titular tiene derecho a la rectificación y actualización de sus datos personales inexactos o incompletos, salvo excepciones de Ley. Contacto del asesor comercial asignado por Deuna
      Derecho de eliminación El titular tiene derecho, a que sus datos personales sean suprimidos, salvo excepciones de Ley. Contacto del asesor comercial asignado por Deuna
      Derecho de oposición El titular tiene derecho según sea el caso, a oponerse o negarse al tratamiento de sus datos personales, salvo excepciones de Ley. Contacto del asesor comercial asignado por Deuna
      Derecho a la portabilidad Se aplicará el derecho a la portabilidad de datos, en concordancia con lo que la normativa aplicable establece. Contacto del asesor comercial asignado por Deuna
      Derecho a la suspensión del tratamiento El titular tendrá derecho según Ley, a la suspensión del tratamiento de sus datos personales cuando: a) impugne la exactitud de los mismos, mientras el responsable verifica su exactitud; b) el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales; c) el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para efectos de reclamaciones; y d) cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento de datos relativos a salud. Contacto del asesor comercial asignado por Deuna
      Derecho a no ser objeto de una decisión basada única o parcialmente en valoraciones automatizadas El titular tiene derecho a no ser sometido a una decisión basada única o parcialmente en valoraciones que sean producto de procesos automatizados. Contacto del asesor comercial asignado por Deuna

      Si consideras que no hemos tratado tus datos de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales ecuatoriana, puedes dirigir tu requerimiento o reclamo a través del WhastApp de atención al cliente 0958691809; no obstante, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de protección de datos personales del Ecuador.

      Puedes revocar el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales en los diferentes canales y en las formas definidas por DEUNA.

      El ejercicio de los derechos de acceso, eliminación y rectificación es gratuito. DEUNA se reserva el derecho de solicitar información o documentación adicional para validar la identidad y/o la solicitud del titular de los datos personales.

      Los derechos de los menores de edad sobre la materia han sido contemplados y se procederá de acuerdo con la normativa vigente.

    1. 4.5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVA SUS DATOS?
      Trataremos sus datos personales mientras la relación contractual se encuentre vigente y por el tiempo que establezca el ordenamiento jurídico ecuatoriano aplicable.

    1. 4.6. ¿A QUIÉNES SE COMUNICA SUS DATOS?
      Comunicamos sus datos personales a:

      • Empresas del correspondiente Grupo Financiero Pichincha.
      • Entidades públicas cuando tenga la obligación legal de facilitarlos.
      • Sistemas de información crediticia.
      • Terceras entidades privadas en los casos en los que resulte necesario para la ejecución de un contrato o prestación de un servicio que usted nos solicite.
      • Proveedores de servicios de DEUNA

    1. 4.7. ¿SE REALIZAN TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS PERSONALES?
      En caso de que sea necesario y para cumplir con la prestación de los servicios contratados, DEUNA podrá transferir internacionalmente sus datos personales, cumpliendo con lo establecido en la Ley y normativa secundaria correspondiente.

    1. 4.8. ¿DEBE FACILITAR SUS DATOS PERSONALES?
      Será obligatorio que nos facilite sus datos personales en la medida en que usted utilice o desee contratar un producto o servicio con DEUNA, debiendo mantenerlos actualizados, de forma que responda en todo momento a su situación real.
      DEUNA se reserva el derecho de la prestación o acceso a los servicios prestados en caso de que los datos proporcionados sean falsos, erróneos o inexactos. DEUNA no será responsable de las consecuencias derivadas de tratamiento realizados a datos falsos, inexactos o erróneos que hayan sido proporcionados por el titular.
      En caso de que usted no autorice el tratamiento de sus datos personales en los supuestos en los que se le solicita su consentimiento, o desee revocarlo en cualquier momento, ello no afectará al mantenimiento o cumplimiento de la relación contractual que mantiene con DEUNA, por lo tanto, Deuna tratará los datos personales necesarios para cumplir con la relación contractual.

    1. 4.9. EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y SU INFORMACIÓN DE CONTACTO ES
      Nombre: Andrés Sánchez Pullas
      Dirección: Av. Japón y Alfonso Pereira, Edificio Zaigen, piso 4.
      WhastApp atención al cliente: 0958691809

    1. 4.10. MODIFICACIÓN DE ESTA POLÍTICA
      DEUNA podrá modificar la presente Política de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. Cualquier modificación será debidamente informada.